这2个Word文本框的妙用,你一定要学会

发布时间:2020-01-11 来源:网络


今天Word妹给大家解锁文本框的2个新姿势,即利用文本框进行中英文左右排版和设置不同页面的不同背景,一起来看看吧。


一、中英文左右排版


其实我们在报纸或者中英文读物中会经常看到中英文左右分开排版,那一般是如何操作呢?


PS:Word妹这里所讲的是长文本的中英文排版,若是短的就可以不用创建连接了


1、点击“插入”-“形状”-“文本框”。


2、将文档一分文二,现在左侧插入一个文本框,然后按住Ctrl+Shift复制移动另一个文本框,具体操作如下:



3、选择“插入”选项卡下的“分页”,然后复制之前设置好的文本框粘贴到其他页面上。


PS:这里大家也可以将设置好的文本框保存为文档部件。


首先选中文本框,然后点击插入文档部件下的“将所选内容保存到文档部件库 ”,然后再次使用就可以直接点击插入文档部件了,具体操作如下:



4、选中第一页的左侧的文本框,选择“文本框工具”“格式”下的“创建连接”,然后将鼠标放在下一页左侧文本框。同理对于右侧也是一样的设置文本框,具体操作如下:



5、设置完,我们就可以直接在左侧输入相应的内容,我们会发现右侧内容就会自动留空了,具体操作如下:



6、输完中文之后,我们就可以在右侧输入相应的英文内容,这样中文排版就完成了,效果如下:



注意:这里为了让大家能够看得清楚,保留了文本框边框,大家操作时,可以将其去除。可以利用“格式”下“无轮廓”去除边框。


二、不同页面设置不同的背景颜色


1、添加背景颜色。点击【设计】——【背景颜色】,之后选择一种自己需要的颜色即可。



2、插入分隔符。将光标放在第一页末尾,点击【布局】——【页面设置】——【插入分隔符】——【下一页】即可。



3、添加页眉页脚。将光标放在第二页的页眉处,双击进入编辑状态,然后点击设计——导航——取消【链接到前一条页眉】。



4、插入简单文本框。点击【插入】——【文本框】——【简单文本框】,并且删除相应的文本内容,同时将文本框布局设置为【衬于文字下方】即可。



5、设置文本框颜色。点击文本框,右击选择【设置形状格式】,设置颜色之后关闭页眉页脚即可。



以上这两个技巧,你用过吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。