不要等加班了,才后悔没学会这5个Word技巧

发布时间:2020-01-10 来源:网络


在加班时,我们时常会后悔当初怎么不多学点Word技巧呢?本期Word妹与大家分享5个超级好用的小技巧。


1、表格上方插入空白行


很多时候需要在以表格开头的文档中,插入一行空白行,你一般是怎么操作的?


方法如下:


第一种:利用剪切功能


选中表格,按Ctrl+X剪切,之后在原位置中按回车键,然后再粘贴即可。



第二种:拆分功能


将光标定位在第一行任意单元格,之后点击布局——合并——拆分表格即可。



第三种:分栏功能


同样是定位在第一行任意单元格,点击页面布局——页面设置——分隔符——分栏即可。



PS:当然这边也可以直接利用快捷键Ctrl+Shift+Enter组合键。



2、快速显示工具栏


在Word中,为了方便会将功能区的内容隐藏起来,那你知道如何操作吗?


方法如下:


第一种:双击选项卡

第二种:按快捷键Ctrl+F1

第三种:功能区显示选项



3、取消自动编号


按回车后会产生一个新的自动编号,再按一次即可取消自动编号。



4、给文字添加方框


如何给文字添加方框?


方法如下:


第一种:利用字符边框


选中文字,点击开始——字体——字符边框。



第二种:利用带圈字符


选中文字,点击开始——子弟——带圈字符,在打开的界面中选择“方框”作为圈号,之后点击确定即可。



第三种:利用边框


选中文字,点击开始——段落——边框和底纹,选择“方框”,点击应用于“文字”即可。



5、一页设置多个页码


这种情况,一般在分栏中使用比较多,比如将文档分成3栏,可以进行以下操作:


双击页眉页脚,按Ctrl+F9插入域,分别输入相应的域代码{=3*{page}-2}、{=3*{page}-1}、{=3*{page}},之后按Alt+F9切换域,最后关闭页眉页脚即可。



上就是今天与大家分享的几个小技巧,若有什么问题,欢迎在下方留言。