5个少见却牛逼的Word技巧,你见过几个?

发布时间:2020-01-10 来源:网络


今天Word妹与大家分享5个少见却实用的技巧,希望对你有所帮助。


1、重复利用信息


借用文档部件来实现。


先选中内容,之后点击插入——文本——文档部件——将所选内容保存到文档部件库。



2、在Word表格中插入空行


要插入多少空行,就选择多少行,之后按住Shift键,向下拖拉即可快速插入空行。



3、隔行删除内容


有时,由于工作要求,需要将偶数行的内容删除,若是内容比较多,手动删除就很麻烦了,那有没有简便的方式呢?


答案是肯定的,先选中文本,点击插入——表格——文本转换为表格——在相应的对话框中找到列数,并输入“2”就可以创建表格,然后删除第二列,最后点击布局——数据——转换文本即可。



4、将单位更改为厘米


默认情况下,Word文档单位是以字符为单位,如何将其更改以厘米为单位呢?


点击文件——选项——高级,取消勾选“以字符宽度为度量单位”复选框,随后在度量单位中选择“厘米”即可。



5、如何快速将标题分页?


有时在做文档时,我们需要一个标题建立一页文档,那你是输入一个标题之后按回车键一页页建立的吗?


这样做虽然可以完成,但比较耗时,这里与大家分享一个超级实用的技巧。


选中标题文本,然后点击开始——段落——换行和分页——勾选段前分页的复选框即可快速完成分页。