从新手到高手,这7个Word小技巧你要知道

发布时间:2020-01-10 来源:网络


本期Word妹与大家分享7个在工作中时常会用到的Word小技巧。


1、竖排文字时,如何让英文和数字也能竖向排列?


在进行竖向排版时,你会发现英文文本的是颠倒的,这时该如何修改呢?


效果图:



操作步骤:先选中文本,点击开始——字体——更改大小写——全角即可。



2、输入文字后,后面的文字消失了,怎么办?


遇到这种情况,主要是文档处于“改写”状态,所以光标后面的文字会自动消失,想避免这种情况,可以利用以下办法实现:


第一种:按键盘Insert键


第二种:点击Word文档状态栏中的改写,将其设置为“插入”状态即可。



3、如何清除文档的所有格式?


如何将文档中现有的格式全部清除?


很多小伙伴会说直接利用【清除所有格式】,没错可以的,但遇到如下图所示带有超链接的,这种方法是不太适合的,那如何清除呢?



选中文本并剪切,之后粘贴为【只保留文本】即可。



4、一版显示多页怎么设置?


点击视图——显示——多页。


PS:若是不需要,点击显示——单页即可显示一页,若想恢复100%,点击相应按钮即可。



5、如何输入特殊符号?


如何在Word文档中输入键盘上没有的特殊符号呢?


这里推荐两种方法:


第一种:插入符号法


点击插入——符号——其他,打开符号的界面,然后选择相应的字体即可插入特殊符号,比如需要插入☺。



第二种:输入法


借助第三方输入法来实现,比如借助搜狗输入法,可以点击表情&符号——符号大全,找到需要即可。



6、页眉横线怎么删除?


页眉横线的删除方式有很多,这里分享两种:


第一种:利用清除格式工具


双击进入页眉编辑状态,之后选中段落标记,点击开始——字体——清除所有格式。



第二种:直接利用命令按钮


进入页眉编辑状态后,点击开始——样式——正文即可。



7、脚注横线怎么删除?


脚注横线的删除方法与页眉横线不同,是需要将页面视图切换到草稿视图,之后点击引用——脚注——显示备注——所有脚注分隔线,选中横线按Delete键即可删除。



以上就是今天与大家分享的7个小技巧,若有什么问题,欢迎在下方留言。