Word转PDF、PPT、Excel,掌握这些技巧,轻松办公

发布时间:2020-01-10 来源:网络


在工作中,你是不是遇到这种情况:麻烦将这份Word转为PDF,转为PPT,有的甚至要求转为Excel,那你一般是如何操作呢?本期Word妹与大家分享这些转换方式。


1、Word转PDF


这种转换方式非常容易,点击文件——另存为,在保存类型中选择PDF格式即可。



如果你是Office2016版的,还可以将PDF转为Word文档,选中文件,右击选择打开方式,之后选择Word即可打开。



2、Word转PPT


将文档编辑好,根据需要设置相应的大纲级别,否则转换文档时就无法识别。


点击视图——大纲视图,将每一页需要设置为新的PPT设置为1级大纲,其他的根据需求设置为2级以上内容。



之后打开PPT软件,点击开始——新建幻灯片——幻灯片(从大纲),这时Word文档就可以转换为PPT。



PPT转Word


将PPT的视图转换为大纲视图,之后按Ctrl+A选中全文,之后复制到Word文档中即可。



3、Word转Excel


将Word文档另存为网页文件格式,之后打开Excel表格,点击文件打开刚才保存的网页文件,最后存储为工作簿格式即可。



Excel转 Word


同时打开Excel表格和Word文档,之后选中Excel数据区域,按住Ctrl键不放,将表格数据移动到Word文档中,这样就可以保持格式不变。



利用这种方法来移动表格,若是遇到表格比较大且无法完全显示在文档中,那么直接选中Word表格的边框即可调整相应的大小。



以上就是今天与大家分享的转换技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。