Word不能处理数据?我才不信

发布时间:2020-01-10 来源:网络


本期Word妹与大家分享如何在一份文档中快速提取信息,一起来看看吧。


效果图:


图片中的数据来源:瞎编


1、文本转为表格


从图片中我们可以看出,文本数据是由姓名+逗号+身份证号码组成的,所以想转为表格,首先需要利用查找和替换功能将文本中的中文逗号(,)转换为英文逗号(,)。


PS:查找和替换的快捷键为Ctrl+H。



将符号转换好之后,选中区域,点击插入——表格——文本转换成表格,在打开的界面中,在【文字分隔位置】中选中【逗号】,之后点击确定即可。



2、出生日期提取


复制身份证号码,然后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入代码:([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{4}),在替换中输入代码:/2年/3月/4日,点击全部替换即可。


说明:


([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{4}):表示将数据分成五部分,数据个数分别为6、4、2、2、4;

/2年/3月/4日:表示将数据中第二、三、四部分提取出来,并添加相应的文本。



怎么样,是不是觉得Word也很强大,若有什么问题,欢迎在下方留言。