Word高手和菜鸟的区别在哪?先看看这11个小技巧吧

发布时间:2020-01-10 来源:网络


Word高手和菜鸟的区别在哪里呢?其实看他们的Word操作技巧就知道了。


1、首行缩进


菜鸟操作:按空格键或者Tab键进行

高手操作:选中文本,点击开始——段落——缩进——首行缩进(或直接拉动标尺上的首行缩进)


具体操作如下:



2、选择大段文本


菜鸟操作:直接拖动鼠标进行选中

高手操作:选中开始文本,之后按住Shift键快速拖动文档滚动条即可


具体操作如下:



3、利用格式刷更改大批格式


菜鸟操作:点一下格式刷更改一次格式(呜呜呜~~~鼠标都要被点坏了)

高手操作:双击格式刷,一路刷到底


具体操作如下:



4、生成Word表格标题栏


当我们遇到跨表时,后面页面的表格是没有标题的,这时怎么处理?


菜鸟操作:复制标题,一页页粘贴

高手操作:选中标题栏,点击布局——数据——重复标题栏


具体操作如下:



5、快速合并单元格


合并Word表格单元格时,你是怎么操作的?


菜鸟操作:一次次选中,然后点击布局——合并单元格。

高手操作:借助快捷键F4即可快速合并单元格。首先先合并一个单元格,之后选择区域按F4键即可。


具体操作如下:



6、隔段删除内容


有时我们需要隔段删除内容,一般你是如何操作?


菜鸟操作:选中一段,删除一段

高手操作:利用文本与表格之间的转换来实现。


首先,选中文本,点击【插入】——【表格】——【文本转换为表格】并且设置为2列,之后将第二列内容删除,最后选中表格,点击【布局】——【数据】——【转换为文本】


具体操作如下:



7、插入分栏页码


菜鸟操作:插入文本框,在输入数字(若是要重新更新就惨了~)

高手操作:打开页眉页脚编辑区,在页脚插入域,直接输入{=2*{page}-1},{={2*{page }}


PS:这里的{}是利用Ctrl+F9插入的,千万不要手动输入。


具体操作如下:



8、Word封面下划线不对齐


菜鸟操作:空格,手工调整(而且有时还调不好)

高手操作:利用表格快速实现


首先插入表格,输入相应的内容,之后将表格设置无边款,同时根据自己实际情况设置下框线。


具体操作如下:



9、删除尾注横线


在删除文档的中的尾注横线时,你会发现你怎么删除都删不了,这时该怎么办呢?


菜鸟操作:摊开双手,凉拌呗。

高手操作:视图——大纲,之后点击引用——显示备注——选择尾注分隔符,选中横线按Delete键删除即可。



10、多张图片居中对齐


菜鸟操作:选中一张图片,一个个点击开始——对齐方式——居中对齐。

高手操作:按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中选择特殊格式,选中图形(^g),在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。



11、复制Excel表格到Word文档,显示不全


有时我们会遇到复制Excel表格超出当前文档,遇到这种情况怎么处理呢?


菜鸟操作:一个一个调整单元格大小

高手操作:选中表格,选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格


具体操作如下:



以上11个技巧,你会几个呢?若有什么问题,欢迎在下方留言。