26招“偷懒”技巧,让你秒变为Excel高手

发布时间:2020-01-08 来源:网络


学好Excel要先学会“偷懒”,本期技巧妹与大家分享26个常用的偷懒技巧,一起来看看吧。


1、快速输入当前日期和时间


当前日期:Ctrl+;

当前时间:Ctrl+Shift+;



2、快速录入编号


Ctrl+1打开设置单元格格式,在自定义通用格式前面添加相同的数据即可。



3、批量生成指定范围内数字


选择单元格区域输入公式:=RANDBETWEEN(90,100) ,按Ctrl+Enter键即可批量填充指定范围内的随机数字。



4、身份证的录入


两种方法:


一个是将区域设置为文本格式,之后再录入身份证;

另一种是先输入单引号(注意:在英文状态下),在输入号码。



5、数据快速填充


首先在前面两个单元格中输入数据,之后选中两个单元格,之后向下拉动填充。



6、合并单元格后填充序号


选中填充区域--输入公式“=MAX(A$1:A1)+1”—按【Ctrl+Enter】组合键批量填充。



7、快速选中区域


在名称框中输入区域,按回车即可。



8、选中全表


按快捷键Ctrl+A



9、快速调整两列位置


选中整列,之后长按Shift键不放使鼠标变为十字即可移动位置。



10、快速插入空白行


选中要插入的行,然后按Shift键不放使鼠标变为双向箭头往下拉动即可。



11、删除重复值


直接选中区域,然后选中数据-删除重复值即可。



12、对齐名字


首先选中区域,点击开始下的对齐下拉框,之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。



13、快速输入男女


Ctrl+1打开设置单元格格式,直接在自定义格式中输入“[=1]男;[=2]女”。



14、快速判断条件


我们在录入成绩时,往往会对成绩进行一个判断,我们可以通过自定义来实现:“[>90]优秀;[>60]及格;不及格”。



15、快速求和


选中区域按Alt+=



16、隔行填充颜色


按Ctrl+T生成超级表即可隔行填充。



17、快速生成Excel图表


直接按Alt+F1即可快速插入图表。



18、创建下拉菜单


选中区域--数据——数据验证--序列--选择数据源即可。



19、筛选后保持序号连续


用SUBTOTAL函数,输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1。



20、日期和星期同时显示


设置单元格格式-数字-自定义--类型输入: yyyy-mm-dd aaaa。



21、统一日期格式


利用分列功能。



22、日期和时间的合并


利用“+”号进行合并。



23、冻结首行首列


点击视图——冻结窗口——冻结首行或首列。



24、快速提取数字


先在第一个单元格中输入数字,之后按Ctrl+E快速填充(注:适用于Office2013版以上)



25、文本转为数值


选中区域,在选项中选择转为数字即可。



26、快速去掉表格边框


利用快捷键组合【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号),一键去除边跨。



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