天天用表格,但真没有注意到这5个Excel小技巧

发布时间:2020-01-08 来源:网络


虽然你天天都会用到Excel表格,但真的还有很多小技巧你没有用过。本期技巧妹与大家分享5个Excel设置小技巧。


1、表格文字顺序颠倒


如何用Excel表格将文字从左到右的转换为从右到左显示。


选中区域内容,点击开始——字体,在字体文本框前添加@并按回车,随后选中内容,点击对齐方式中的【方向】,选中“向下旋转文字”并点击“自动换行”,最后调整行高使其刚好适应一个文字的高度即可。



2、快速对齐姓名


选中文本内容,点击开始——对齐方式,点击相应的启动器打开设置单元格格式,之后在水平对齐中选择“分散对齐”即可。



3、设置输入错误提示


为了防止输入错误,时常会设置提示框,那该如何设置呢?


选中区域,点击数据——数据工具——数据验证,在打开的对话框中选择一种数字类型,比如选择“整数”类型,设置相应的区间值,之后点击出错警示输入文字如“请输入整数”,最后点击确定,这样若不输入整数或超出范围,那么就会出现错误提醒。



4、不显示0值


如何将单元格为0值的数据不显示,这里分享两种方法:


第一种:查找法


选中区域,按Ctrl+H打开查找对话框,之后在查找中输入0值,点击全部查找,并按Ctrl+A选中内容,之后关闭对话框,按Ctrl+1打开设置单元格格式,在自定义中输入代码:[=0]"",点击确定即可。



第二种:设置法


直接选中文件——选项——高级——在此工作表的显示选项中,取消“在具有零值的单元格中显示零”复选框,确定即可。



5、首行首列同时固定


将光标放在首行和首列交叉处的右下方单元格,点击视图——窗口——冻结窗格即可。



以上这5个小技巧,你知道几个呢?若有什么问题,欢迎在下方留言。