没对比就没伤害,TEXT函数这些用法你真的都会了吗?

发布时间:2020-01-07 来源:网络


TEXT是一个超级好用的文本函数,实用性非常高。今天技巧妹和大家分享TEXT函数的6个格式转换示例,看看这些应用你都会了吗?


1、转换日期格式


如果转换为年月日为单位的日期格式,输入公式:=TEXT(A2,"YYYY年M月D日");

也可以转换为中文数字的日期格式,输入公式:=TEXT(A2,"[DBNum1]YYYY年M月D日");或者转换为对应的星期格式,输入公式:=TEXT(A2,"aaaa")

如下动图所示:



2、转换为带千位分隔符的货币格式


把数字转换为带千位分隔符的货币格式,输入公式:=TEXT(A2,"¥#,##0.00")

如下动图所示:



3、转换为指定位数的小数


把数字转换为带两位小数的格式,输入公式:=TEXT(A2,"0.00")

如下动图所示:



4、累计加班时间


对员工的加班时间进行统计,如果直接用SUM函数进行求和,会出现错误结果,因为小时数如果超过24,会自动进位。如果要显示大于24的小时数,需要结合TEXT函数,输入公式:=TEXT(SUM(B2:B10),"[h]:mm:ss")

如下动图所示:



5、转换为中文大写金额


把数字转换为财务专用的大写金额,可以输入公式:

=TEXT(INT(A2),"[DBNum2]")&IF(INT(A2)=A2,"圆整",

IF(LEN(A2)-SEARCH(".",A2)=1,"圆"&TEXT(RIGHT(A2,1),"[DBNum2]")&

"角整","圆"&TEXT(LEFT(RIGHT(A2,2),1),"[DBNum2]")&"角"&TEXT(RIGHT(A2,1),"[DBNum2]")&"分"))



说明:先用INT函数向下取整并转换为大写金额,然后对小数部分进行判断,如果不带小数,直接加上文本“圆整”;如果带有一位小数,则提取代表角的数字并转换为大写金额;如果带有两位小数,则分别提取出代表角和分的数字并转换为大写金额。


6、判断员工考核等级


和单元格格式的自定义设置一样,TEXT函数支持条件区段格式。比如我们要根据员工的考核得分来判定考核等级,考核标准有四个等级。但TEXT函数的条件区段最多只允许三个指定条件,这里多了一个条件,如何解决呢?


输入公式:=TEXT(B2,"[>=90]优秀;[>=80]良好;"&TEXT(B2,"[>=60]达标;[<60]不达标"))



说明:先把后两种条件即达标和不达标两种考核等级进行两个区段格式判断,返回的结果再结合前面两个等级用TEXT函数进行三个区段格式判断。