这5个Excel技巧,会用的表示都没加过班

发布时间:2020-01-07 来源:网络


1、打印时不显示单元格的填充色


如果不想把表格中单元格的填充色打印出来,可以在【页面布局】选项卡下,点击“页面设置”右下方的扩展按钮,在工作表选项中勾选“单色打印”即可。



2、设置灰色提示信息


编制表格时,要设置一些提示信息,如何实现呢?


输入提示信息,字体设置为灰色,取消其左边单元格左边框线的设置,并拉动边线让左边单元格基本覆盖掉提示信息所在单元格。



3、快速定位到表格最末行位置


双击表格中任意一个单元格的下边线,即可快速跳转到最末行位置。



4、快速在分散空格中输入相同内容


选中表格区域,按Ctrl+G快捷键组合打开定位条件对话框,勾选“空值”,编辑栏内输入内容,按Ctrl+Enter快捷键组合批量输入。



5、快速输入分数


在表格中输入分数时,会显示为日期格式。要快速输入分数并显示正确格式,需要在分数前面加上0和空格。