3分钟学会7个Excel批量神技,轻松变职场老司机

发布时间:2020-01-07 来源:网络


本期技巧妹与大家分享7个Excel批量处理技巧。


1、批量创建工作表名称


按Ctrl+A选中表格,之后点击插入—表格—数据透视表,之后把“姓名”拖入“筛选”区域,随后点击左上角数据透视表—选项—显示报表筛选页,这样就可以建好工作表。



2、批量删除空格


按Ctrl+A选中表格区域,之后按Ctrl+G打开定位条件定位空值,最后右击选择删除即可。



3、批量将正数变成负数


选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后在自定义中输入代码:-0点击确定即可。



4、批量设置下拉菜单


如何同时在多个工作表中制作下拉菜单?


先在第一个工作表中设置下拉菜单,选中区域,点击数据——数据工具——数据验证,之后在相应的界面中选择序列,设置好数据源,确定之后选中所有工作表,点击开始——编辑——填充——至同组工作表——全部——确定。



5、批量获取批注图片


选中文件,将其后缀名更改为“.rar”格式,之后双击进入相应的界面,在“xl”文件中找到“media”文件即可。



6、批量删除换行符


选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中按Ctrl+J,在替换中不输入任何内容,点击全部替换即可。



7、批量求和


选中区域按快捷键Alt+=即可获取结果。



以上就是本期要分享的7个批量操作,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。