Excel骨灰级大神:分享2个典型问题的解决妙招

发布时间:2020-01-07 来源:网络


今天和大家分享2个典型的表格数据处理问题,来看看高手是如何解决的?


■按颜色进行数据求和 


表格中部分数据进行了颜色填充突出显示,如何对些数据进行求和统计?


操作:按Ctrl+F快捷键组合打开查找对话框,格式里选择黄色填充,查找全部,再按Ctrl+A快捷键组合选中所有的查找结果,在名称框中输入“颜色”,按回车完成自定义名称。最后输入公式:=SUM(颜色),即可按颜色进行数据求和。



■批量计算员工上班迟到时间


比如企业规定员工周一至周五工作日上班时间为8:30,如果周六和周日值班,上班时间则为9:00,如何统计员工上班迟到时间?


1、首先需要判断日期为工作日还是休息日,找出对应的上班规定时间


输入公式:=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,$F$2,$F$1),往下填充公式



2、对上班规定时间公式进行名称定义


操作:复制公式:=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,$F$2,$F$1),在【公式】选项卡下点击定义名称,名称栏中输入“上班规定时间”,引用位置中粘贴公式,点击确定即可。



3、判断时间大小并求两者差值


比较实际上班时间和对应的上班规定时间大小,取两者最大值后再减去对应的上班规定时间,即可计算出员工上班迟到时间。


输入公式:=MAX(B2,上班规定时间)-上班规定时间



说明:公式中结合名称的使用,主要是用来简化公式。输入公式时直接在“用于公式”的列表中选取所需的名称就可以。