10个Excel神技,拯救你的工作效率

发布时间:2020-01-07 来源:网络


本期技巧妹与大家分享10个超级实用的Excel技巧。


1、快速查找同行数据是否相同


选中两列数据,按快捷键Ctrl+/即可。



2、快速插入/删除行


选中区域,按Ctrl+Shift++插入行,按Ctrl+-删除行。



3、快速选取区域


想一次性获取多行数据,可以选中第一行内容,之后按Ctrl+Shift+↓即可选取。


PS:也可以选中区域,按住Shift键不放,双击区域下边框也可以选取区域。



4、快速定位空行


选中表格区域,按Ctrl+G打开定位条件,在相应的界面中选择空值,之后根据需要内容,最后按Ctrl+Enter组合键即可。



5、数据后面留空格


选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后在自定义中输入“G/通用格式 ” ,点击确定即可。



6、多个工作簿之间的切换


若是打开多个工作簿,想快速切换,可以直接按Ctrl+Tab组合键。



7、快速转换不规范日期


选中区域,点击数据——分列——分隔符号——下一步——日期——完成即可。



8、输入数字显示文本


选中区域,点击开始——条件格式——新建规则——在相应的规则中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,之后设置相应的格式,随后点击格式,选择数字——自定义——在自定义中输入文本即可。


PS:可以设置多个条件。



9、隐藏单元格内容


选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后在数字——自定义中输入“;;;”,记住符号在英文状态下输入。



10、拆分合并单元格


将相应的内容复制到Word文档,并粘贴为保留为文本,之后选中内容,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入““”,在替换为不输入内容,随后选中文本点击插入——表格——文本转为表格,之后再复制到Excel表格即可。



怎么样,这10个Excel技巧,好用么?若有什么问题,欢迎在下方留言。