有关Excel重复值,你了解多少?

发布时间:2020-01-07 来源:网络


重复值在实际工作中是时常遇到,比如高亮显示重复值,删除重复值等,那你知道怎么处理吗?本期技巧妹与大家分享有关重复值的设置技巧。


一、高亮显示重复值


1、使用“快速分析工具”


这种方法主要是运用于文本型数据,如果是数值型数据,该方法就会失效的。


首先是选择区域,然后选择“快速分析工具”中“重复的值”就可以自动识别。



2、使用“条件格式”


这个方法不论是文本型还是数值型数据都可以使用的。


首先选择区域,然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”,下拉选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。



二、删除重复值


1、高级筛选删除


这是通过“数据”下的“高级”按钮中“高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录”来实现的,而且通过这个获得的新数据,可以直接复制到新的区域中。



2、直接删除重复项


目前Excel中自带有删除重复项,所以直接选择“数据”选项卡中的“删除重复项”即可删除重复值。



三、没有重复却显示重复,怎么回事?


如下图所示,为什么数据明明不一样,但是用条件格式设置后却显示全部重复?



从表格数据看,编号的前15位数字都是一致的,但后面数字不一样,确实不该为重复值。为了进一步确认上面条件格式设置的结果,我们再用函数公式来检测一遍:

我们输入公式:=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2)>1,"重复",""),往下填充



显示的还是重复的结果!


这是为什么呢?原因就在于,在Excel中数字的计算精度只限制在15位以内,超过15位以上的数字,系统会自动默认当成0来处理。我们需要把15位之后的数字也加入进去进行统计,才能正确检测出重复值,所以这里我们输入另外一个公式:

=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2&"*")>1,"重复","")



这次我们可以看到结果显示为空,即没有重复数据。接下来我们再看下条件格式设置的结果:



可以看到没有显示出填充颜色的单元格,也就是说现在的编号数据里没有重复值,当我们把所有数字都录入一样的时候才会显示出重复值。


说明:这里我们在公式后面加上了&"*",意在将15位之后的数字当做文本进行识别统计,这样才可以准确地识别出是否重复。