工作再忙,也要学会这9个经典的Excel小技巧

发布时间:2020-01-07 来源:网络


本期技巧妹与大家分享9个经常使用的Excel小技巧。


1、输入分数


在Excel中如果直接输入分数,你会发现数据变成了日期格式,那要如何输入呢?


先输入一个0和空格,然后再录入分数即可。



2、一键调整行列位置


在Excel中我们可以选中行或列,按住Shift键不松,即可快速调换两行或者两列位置。



3、复制可见单元格


如何复制筛选后的单元格?


选中区域,然后按Alt+;定位可见单元格,之后再复制粘贴即可。



4、快速隐藏行列


如果是对某行隐藏,可以直接选中,按住Ctrl+9,同理对某列隐藏则选择Ctrl+0。



5、速批量填充空白单元格


如果需要把表格内所有空白单元格批量填充上特定内容,有什么快捷方式么?


很简单,利用定位条件,结合【Ctrl+Enter】快捷键组合,轻松搞定!



6、快速标识唯一值和重复值


想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外,利用快速分析也是一种非常实用的技巧,直接选中区域,右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。



7、Excel工作表的复制

直接选中表格标签,右击选择重复或者移动工作表,然后勾选建立副本即可快速复制工作表。



8、将“数字”文本转化为数值型

若是输入的是文本数字,是不可以参与计算的,这时可以用以下两种方式转换为数值:


第一种直接右击转换为数字即可。



第二种利用Value函数。



注意:这两个方法都一样,需要根据实际情况,如果数据少使用第一种,若是多的话则可以用第二种。


9、快速隔列粘贴


比如我们要把调查得到的表1中各区域男性人数填入表2中,如何快速操作?


这里我们要用到表格的“选择性粘贴”功能:选择性粘贴-跳过空单元格。