不解决这4个问题,你根本用不好数据透视表!

发布时间:2020-01-07 来源:网络


Excel中的数据透视表功能很强大,我们经常用它来分析和统计数据。但在使用数据透视表的过程中,经常会遇到一些棘手的问题。如果不知道如何解决这些问题,那你肯定用不好数据透视表。


1、字段名重复怎么办?


在透视表中进行数据汇总后,想要把汇总数据的字段名修改一下,发现有相同的字段名存在,无法进行修改,怎么办呢?


很简单,只需要在修改的字段名前面加上一个空格即可。



2、日期无法分组?


在处理透视表的时候,需要对日期进行分组,却发现无法自动分组。



什么原因呢?来看下数据源中的日期,发现前面带有单引号,是文本格式,如要要实现正常分组,可以利用分列功能把把文本格式转换为正确的日期格式即可。



3、数据无法求和?


根据数据源对各部门员工的工资进行汇总,发现只能进行计数,无法求和。



原来数据源中工资标准列存在文本内容,导致问题出现。


解决办法之一,把文本内容删除,刷新数据透视表,重新设置一下值区域字段名即可。



但这种方法如果是在2010版本之前的Excel中,还是无法解决问题,因为数据源存在空行,在早期版本中日期也是不能进行分组。


接下来技巧妹个大家介绍另外一种方法:数据源不用智能表,转化为普通数据区域。先选中前两行数据,前提是需要保证选中的数据区域中工资标准列里面的数据为数值而不是文本。创建数据透视表设置好字段名后,再更改数据源区域即可。



4、求和项无法进行筛选?


在数据透视表中,我们要筛选出工资总额2万以上的数据,发现无法实现筛选。


要解决这个问题,有个妙招:选中求和项右边空白单元格,点击“筛选”命令按钮,这样就可以实现求和项的筛选了。