9个看上去非常冷门却实用的Excel技巧

发布时间:2020-01-07 来源:网络


本期技巧妹与大家分享9常用的Excel技巧。


1、仅复制格式


选中区域,按鼠标右键拖动区域,选择仅复制格式即可。



PS:如果是跨表复制,可以借助Alt键。


2、快速选择工作表


如果一个工作簿中存在很多张工作表,若一个个选择查找就比较麻烦,这时可以右击表格左下方的三角按钮打开工作表激活界面,选择你要的工作表即可。



3、查看指定内容


有时表格内容较多,而我们只需要查看部分内容时,通过查看指定内容即可解决。那如何操作呢?


首先选中区域,点击视图下的缩放到指定区域即可,另外想要恢复,直接点击旁边的100%即可。



4、快速插入空白列


若想插入空白列可以直接通过快捷键来实现,即通过“Ctrl+Shift+=”来添加列,若是想删除,则可以通过“Ctrl+-”(注意:这里的“-”是英文状态下的)



Tips:这个技巧对行也是可以实现的哦。


5、显示数据


在录入数据超过11位时,就会以科学计数法格式出现,这时我们通过改变自定义格式即可轻松实现。



PS:超过15个就不能恢复。


6、文本型格式快速转化数字


若是遇到数据属于文本型数据,那么很多操作都不能参与,这时需要将其变为数值型,怎么快速操作呢?


选中区域,右击“!”选择转为数字即可。



7、对齐名字


由于名字个数不同,因而在录入数据时,会发现在有关名字那一列比较乱,这时可以通过分散对齐来实现。


首先选中区域,点击开始下的对齐下拉框,之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。



8、高级筛选


比如要筛选出成绩大于85同时小于90的数据,该如何操作?


先在空白单元格中输入条件,如下图所示,之后选中数据区域,点击数据——筛选和排序——高级,在条件中选择好相应的条件即可。



9、随机录入手机号


比如要输入以188开头的手机号码,可以利用RANDBETWEEN函数随机产生。