职场人必备的12个Excel小技巧,你会几个?

发布时间:2020-01-07 来源:网络


本期技巧妹分享12个作为职场人必备的Excel小技巧。


1、输入☑☒符号


这里分享两种方法:


第一种:直接利用输入法,具体如图所示:



第二种:字体法,在单元格中输入R或S,然后选中将字体更改为“Windings2”即可。



2、特殊文字的输入


遇到只懂字型但不懂读音该怎么输入文字呢?


借助输入法,先在输入字母U,之后再将文字拆分成多个偏旁输入,比如输入“燚”,就是输入u+huohuohuohuo。



3、快速移动指定区域


选中指定区域的行或列,按住Shift键不放,利用光标移动想要移动的位置。



4、快速选中连续区域


有两种方法可以实现:


第一种:按住Shift键,双击选中单元格的边框线即可。



第二种:使用Ctrl+Shift+方向键(↓|↑)



5、快速去除表格边框


直接利用快捷键Ctrl+Shift+-,即可一键去除边框。



6、单元格内强制换行


将光标放在要换行的位置按Alt+Enter强制换行。



PS:若是遇到内容比较多,可以直接用SUBSTITUTE函数来实现,输入公式=SUBSTITUTE(A1," ",CHAR(10)),之后点击开始——对齐方式——自动换行即可。


CHAR(10):表示换行符。



7、批量添加下划线


如何让打印出来的表格带有下划线?


选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后在自定义输入代码:@*_确定即可。



8、计算文本算式


在单元格中输入公式="="&A2,之后将B列数据复制粘贴为值,随后点击数据——分列——保持默认不变,点击完成就可以。



9、在合并单元格内添加序号


选中合并单元格,之后输入公式=COUNTA($A$1:A1),按Ctrl+Enter组合键即可。

COUNTA函数是统计数据区域内不为空的单元格个数。



10、筛选后保持序号连续性


当我们对数据进行筛选时,之后添加的序号就不连续,那如何保证是连续呢?


利用SUBTOTAL函数来实现,在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)。


PS:SUBTOTAL函数表示返回列表或数据库中的分类汇总,这边的103表示的是忽略隐藏值的非空值单位格计数。



11、星级的制作


如何在单元格格式中设置星级评分?


这里利用REPT函数,在单元格中输入公式=REPT("★",B2)&REPT("☆",5-B2)。



12、锁定部分内容


选中整个表格区域,之后按Ctrl+1打开设置单元格格式,点击保护,将锁定的复选框取消,然后选中要锁定的部分,进行锁定,随后点击审阅——保护——保护工作表即可。



以上就是本期与大家分享的12个小技巧,你学会了吗?