关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

发布时间:2020-01-07 来源:网络


今天技巧妹和大家分享解决同类汇总问题的2个妙招。


如下图表格,需要把各学校的所有选手汇总到同一个单元格内:



第一招:IF及COUNTIF函数公式


1、首先需要对表格中的学校名称进行升序排列。



2、在C2单元格中输入公式:=IF(A2=A3,B2&"、"&C3,B2),往下填充公式。



3、在D2单元格中输入公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2),往下填充公式。筛选出1的单元格内容,C列里即为各学校所有选手汇总。



第二招:借助Power Query功能(以Excel 2016为例)


利用这招,我们不仅可以按学校汇总所有选手,还可以汇总所有选手的得分,如下图表格:



1、选中表格任一单元格,在【数据】选项卡下点击“从表格”,创建表并打开Power Query编辑器,在【转换】选项卡下点击“分组依据”,选择“高级”,设置按选手和得分进行分组求和。


2、接下来选中选手列,在编辑栏中将公式中的Lise.Sum改成Text.Combine,并在[选手]后面加上分隔符号"、",最后在【开始】选项卡下点击“关闭并上载”即可。



说明:在数据查询中,Text.Combine函数是用来合并字符,它有两个参数,第一个参数是要合并的文本字段,第二个参数是分隔的符号。