这10个不加班的Excel小技巧,你用过吗?

发布时间:2020-01-07 来源:网络


同样的工作,为什么你要加班,而别人可以准时下班呢?那是因为你不知道一些不加班的技巧,今天技巧妹就为你推荐10个可以少加班的Excel小技巧。


1、Enter+Tab键结合


在录入数据时,我们一般喜欢使用Enter键来输入下一个单元格,但一般情况下,Enter键默认的是向下输入,若是向左则需要借助鼠标来实现,其实这里使用Tab键就可以实现。


注意:如果输入行的数据比较多时,且习惯使用Enter键,也可以自己设置,具体位置如下图所示:



2、快速生成下拉菜单


为了工作需要,要生成一个下拉菜单,这里可以利用数据的有效性进行设置。先选中区域,点击“数据”——“数据验证”——“验证条件”——“序列”,最后输入数据源。


具体操作如下:



若是输入的数据是循环的,且之前已经输入数据,可以使用Alt+↓来实现


具体操作如下:



3、快速插入任意多行


遇到需要插入多行空白行,可以利用Shift键来实现,先选中一行,然后按住Shift键,使光标变为双向箭头,最后向下拉自己需要的插入的空白行行数。


具体操作如下:



4、快速插入空白列


可以通过快捷键来实现,即通过Ctrl+Shift+=来添加列,若是想删除,则可以通过Ctrl+-


具体操作如下:



Tips:这个技巧对行也是可以实现的哦

 

5、快速输入相同文本


选择区域,利用Ctrl+G打开定位功能,选择空值确认,输入内容,最后按Ctrl+Enter


具体操作如下:



6、快速删除空白行


同样的道理,利用定位空值,然后直接右击选择删除行即可。


具体操作如下:



7、快速复制可见单元格


对隐藏的单元格不复制,只粘贴可见的单元格,可以利用快捷键Alt+;这个组合键,首先选择复制区域,直接按Alt+;组合键,然后再正常复制粘贴。


具体操作如下:



8、文本型格式快速转化数字


有时我们会发现我们的数据是文本型,很多操作都不能参与,这时需要将其变为数字型,那怎么快速操作呢?


具体操作如下:



9、数字快速缩小10000倍


在空白单元中,输入10000,复制,然后选中需要缩放的区域,选择“选择性粘贴”中的“”即可实现。



10、快速隐藏行列


如果是对某行隐藏,可以直接选中,按住Ctrl+9,同理对某列隐藏则选择Ctrl+0


具体操作如下:



怎么样,喜欢今天的10个技巧吗?喜欢的话,就动动手指让更多朋友知道吧,若是有什么问题欢迎在下方留言哦。