一个数据透视表就能搞定的事情,你却折腾了半天!

发布时间:2020-01-07 来源:网络


Excel中的数据透视表是一把利器,在处理一些表格数据时,数据透视表解决问题的速度简直是秒杀性的。


比如下图表格所示,是一张1到3月份的销售清单,几百行的销售数据,现在要求把各个商品按指定月份进行销售额统计:



有些人一看这么多行数据,日期排列也是杂乱无章,顿时慌神了,不止如何下手是好?或者干脆手动逐条统计。昂若这样操作我估计折腾1天也够呛!


如果对函数公式熟悉一些的童鞋,可能会想到用函数公式对数据进行条件统计。这也是个可行的办法?好,输入SUMPRODUCT函数多条件求和的经典公式并向右向下填充:


=SUMPRODUCT(($A$2:$A$500=$E2)*(MONTH($B$2:$B$500)

&"月"=F$1)*$C$2:$C$500)



公式分解:

1、进行条件统计前,需要用MONTH函数公式提取出日期所属的月份,并用连接符&连接上月份单位;


2、SUMPRODUCT函数公式中的条件1是指定的商品名,条件2是指定的月份,求和区域为表格C列中的销售额。


整个函数公式不难理解,但倘若你对函数一知半解,那么想要写好条件1、2,搞清公式中单元格的引用方式,还是有一定难度的,公式输入过程中也容易出错。


对于那些苦于学不好函数,或暂时还没能熟练使用函数公式的童鞋,技巧妹建议可以尝试学着使用数据透视表,操作相对简单,很多时候只需要鼠标拖拉几下就可以解决问题,远比复杂的函数公式来的便捷。


比如上面的这个问题,我们换成用数据透视表来解决,如下动图所示:



对比一下,操作是不是很简单,几步就可以解决问题。


我们使用Excel表格进行数据的分析和处理,不管是快捷操作、函数公式还是数据透视表,都是为了找到快速、高效解决问题的办法。很多时候,数据透视表确实是值得我们去优选考虑的一个选择。