如果你会套用Excel表格格式,逼格高了可不止一点!

发布时间:2020-01-07 来源:网络


Excel2007之后多了一项功能——套用表格格式,我们把套用了格式之后的表称之为Super Table,也叫智能表格。如果能正确使用这个功能,那么你制作出来的表格逼格将会提升N倍!


1、一键“变身“


在07版之前,我们经常疲于手动操作进行表格边框、字体设置以及颜色填充等。现在我们非常轻松就可以完成这些工作,实现表格的一键“变身”。


操作:【开始】选项卡—套用表格格式—选择你所需要的样式—“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”—确定


如下动图所示:



2、格式、公式自动延伸


如果我们想在智能表格里面添加数据,表格的格式和公式都会自动延伸,无需重新设置或使用格式刷。


如下动图所示:



3、高效完成数据统计


在智能表格里,我们不用任何公式,可以完成数据求和、最大值、最小值、平均值的统计。


操作:点击表格内的任一单元格--【设计】选项卡—勾选“汇总行”—单击汇总行内空白单元格—单击倒三角图标选择所需项


如下动图所示:



4、动态筛选查看分类数据


在智能表格里面,我们还可以结合切片器进行数据的动态分类查看。这个功能在销售报表里面尤其好用,可以根据销售日期或产品项来进行分类查看。


操作:【插入】选项卡—选择“筛选器”中的切片器—“插入切片器”对话框中选择所需项—确定


如下动图所示:



5、如何取消格式套用


根据某些实际情况,也许你需要把智能表格转换为普通表格,如何取消格式套用呢?


操作:点击智能表格内任一单元格--【设计】选项卡—转换为区域—在“是否将表转换为普通区域”对话框中点击“是”


如下动图所示: