Excel常见的7个棘手问题,一次性解决!

发布时间:2020-01-07 来源:网络


每天技巧妹都会在微信公众号后台回复粉丝的一些提问,今天整理7个比较典型的常见问题和解决方法跟大家分享。


01、无法取消隐藏行


有时我们想取消表格中的隐藏行让其显示出来,用鼠标右键选择取消隐藏后,却无法显示隐藏的内容。这是因为表格之前进行了筛选操作,这些隐藏掉的内容其实是筛选结果,而不是真正隐藏。


解决方法:取消筛选操作即可。



02、无法进行数据求和


在表格里面用SUM函数公式进行求和统计,结果却是0,这是什么原因?



原因在于表格里面的数据是文本格式,你看都带着绿色三角帽子呢。


解决方法:利用选择性粘贴功能把文本型数据转换为数值。



03、查找不到正确数据


我们利用VLOOKUP函数查找引用数据,如果查找的数据区域存在空格或者不可见字符,会导致错误结果。



解决方法:利用分列功能去掉多余空格或者不可见字符。


04、无法直接引用数据透视表中的单元格


想要引用数据透视表中的数据时,Excel会使用GETPIVOTDATA函数进行数据引用,而不是直接引用指定单元格。



解决方法:在Excel选项的公式里面,取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”这个勾选就可以。



05、粘贴保持列宽却不能保持行高


我们在复制粘贴表格时,利用选择性粘贴功能,可以看到“列宽”这个选项,保持原表格的列宽,但是行高呢?



在选择性粘贴功能列表里面,确实找不到“行高”选项,但是我们可以通过操作来实现表格保持行高不变。


解决方法:复制时要选择整行区域,而不能只选择表格数据区域,这样粘贴时只需要选择列宽,也可以同时保持行高不变。



06、打印时不想显示工作表中的错误值


如果表格中存在错误值,但是打印时不想让这些错误值显示出来,能做到吗?


解决方法:在【页面布局】选项卡下,页面设置的工作表栏里面,错误单元格打印为“空白”。



07、带单为的数据不能正常排序


由于一些特殊要求,我们会在表格中输入带单位的数据,但是进行排序的时候,发现这些带单位的数据无法正常排序,如何解决这个问题呢?



无法正常排序,是因为数字带单位进行排序时,会被默认为文本。


解决方法:可以先用查找替换功能去掉单位,进行单元格格式自定义设置,当单元格输入数字时,显示为带单位的格式,也可以正常排序。