大神,Excel数据怎么对比?

发布时间:2020-01-07 来源:网络


在实际工作中,我们时常需要对比数据之间的差异,那你一般是如何对比呢?本期技巧妹与大家分享有关数据对比的方法。


1、同一表格两列数据对比


若是判断两列数据的同一行是否相等,可以选中数据,之后按Ctrl+/即可筛选出差异。


PS:为了让数据有明显的对比,这里给数据添加了颜色。



若是判断A列数据是否在B列数据,这时可以通过以下方法实现:


在单元格中输入公式=IF(COUNTIF($B$2:$B$16,A2)>0,"有","无")



若是判断两列数据是否有重复值,可以选中数据,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值即可。



2、两个表格的对比


如果两个表格项目顺序一致,求两个核对两个表格的数值,这时可以通过以下方式进行。


选中区域并复制,之后选择另一个表格,右击选择性粘贴中的【减】即可核对,出现非0数据说明数值不同。



如果两个表格项目顺序不同,该如何对比两个表格的差异呢?


选中其中一个表格区域,之后点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置的单元格格式,输入公式=VLOOKUP($A10,$A$1:$F$7,COLUMN(),0)<>A10,然后设置好填充颜色即可。


公式说明:


VLOOKUP函数表示从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值;


语法结构=VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找);


COLUMN():表示获取列号。



如果遇到一个表格包含另一个表格,这时该如何对比数据呢?


比如要筛选出数据相同的,就可以点击数据——筛选——高级筛选,然后设置好列表区域和条件区域,之后将筛选出来的内容填充颜色。



以上就是今天要分享的对比技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。