想用好Excel表格,这些坑你可要留神了!

发布时间:2020-01-07 来源:网络


表格是提高工作效率的重要工具,但在使用时一定要避免一些不必要的“坑”,不然加班加点是不可避免的。本期技巧妹与大家分享几个可以避免的“坑”。


1、输入公式后不计算了


遇到这种情况,需要先检查一下公式所在的单元格格式,若是非常规的,直接更改为常规按回车键即可。



在输入公式时,有时还会遇到这种情况:对公式进行填充都显示同样的结果。


遇到这种情况可以点击公式——计算选项——自动即可。



2、文本值不参与计算


若是数据中存在文本型数据是会影响数据的计算结果,这里可以利用乘1来转换,之后再用SUM函数求和。


 

PS:当然这里可以直接用SUMPRODUCT函数来实现,输入公式=SUMPRODUCT(D2:D15*1)



3、长数字导致统计出现错误


由于Excel只能识别15位数,超过会以0进行显示,所在在判断长数字时一定要注意公式。


比如这里要统计身份证号码是否有重复,可以直接在单元格中输入=IF(COUNTIF($B$2:$B$16,B2&"*")>1,"重复","")



PS:用&“*”目的是为了让Excel把身份证号当成文本对待。


4、显示值与实际值不相等


这种情况主要是因为对数据进行四舍五入导致的,在求和时,这里可以借用ROUND函数来解决,比如这里在单元格中输入公式=SUM(ROUND(A1:A2,0)),最后按Ctrl+Shift+Enter组合键。



5、表格中存在数据,用VLOOKUP函数却查找不到


这种情况很多小伙伴都有遇到过,其实下图之所查找不到是因为原始数据中存在空格,只要将其清除即可。



若知道是由于空格产生的,可以直接用查找替换清除空格。



PS:出现查找不到的情况还有很多,大家可以查看以下文章:


VLOOKUP查找不到内容,原因竟然是……


像前面所讲的这些事例在实际工作中经常会遇到,大家在处理时要特别注意哦,若有什么问题,欢迎在下方留言。