对照累计求和这两种不同操作,才知道数据透视表有多神奇!

发布时间:2020-01-07 来源:网络


通常我们对销售数据进行分析统计时,会按照月份进行汇总甚至进行总额累计。如下图表格,要求我们汇总每个月的销售额,并按月进行累计:



第一种解决办法:利用求和函数公式


1、按月汇总,在G2单元格中输入公式:=SUM(IF(MONTH(A2:A27)=F2,D2:D27))

按Shift + Ctrl + Enter键结束公式,往下填充。



2、再按月进行累计,在H2单元格中输入公式:=SUM(G$2:G2),往下填充即可。



第二种解决办法:利用数据透视表


1、创建数据透视表,把日期字段拉入行区域,销售额拉入值区域,如果是Excel2016版以上的表格,日期会自动组合,如果是其它较低版本,可以按月进行组合。这时数据透视表会呈现出每月的销售额汇总:



2、接下来按月累计,再次把销售额字段名拉入值区域,选中第二个销售额列中任意数据,鼠标右键选择值显示方式,按某一字段汇总,基本字段是日期,即可实现按月累计:



3、最后稍微调整一下表格样式就可以了:



对比一下,是不是觉得数据透视表更加简单快捷,只需要拖拽一下字段名和鼠标操作就可以解决问题。尤其是那些始终忌惮于函数应用的童鞋们来说,简直是福音。