学会这12个Excel技巧,零基础都不用怕!

发布时间:2020-01-06 来源:网络


01显示日期和星期


操作 :按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,选择数字栏下的自定义,输入自定义代码类型: yyyy-mm-dd aaaa。



02批量输入相同内容


操作:按Ctrl键选中需要填充的所有单元格区域,在编辑栏输入内容,按Ctrl+回车进行批量填充。



03快速汇总单列多行内容


操作:调整内容所在列的列宽,在开始选项卡下,在编辑命令组里,选择“内容重排”即可。



04复制筛选后的表格数据 


操作:选取需要复制的表格数据区域,按Alt+; 快捷键,复制、粘贴。



05快速核对两列数据异同


操作:选中两列数据,按Ctrl + /找出第二列中不同的地方,填充背景颜色突出显示。



06快速求和


操作:选中求和的数据区域,按快Alt+=快捷键即可实现快速求和。



07自动添加表格边框


操作:选中数据区域,在开始选项卡下,点击条件格式,新建规则,使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式:“=$A1<>""”,设置格式里的边框,点击确定即可。



08隔列求和


操作:利用SUMIF函数进行条件求和,输入公式:=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)



09快速生成循环序号


操作:输入公式=MOD(ROW(A5),5)+1,可以快速生成1、2、3、4、5、1、2、3、4、5……这样的循环序号



10快速复制上一行内容


操作:选中下一行中空白单元格,按Ctrl+D快捷键即可复制上一行内容。



11快速输入每月的最后一天


操作:在起始单元格输入第一个日期,利用填充柄往下填充,选择“以月填充”。



12快速提取指定文本


操作:输入公式:=INDEX(A:A,ROW(A1)*2),快速提取员工姓名。