Excel多表数据合并计算,3种方法任你挑!

发布时间:2020-01-06 来源:网络


我们在使用Excel表格进行数据处理过程中,经常遇到数据合并计算的问题,尤其是跨表进行多表格数据合并计算。今天技巧妹和大家分享3种操作方法。


1、SUM函数公式


第一种操作方法主要适用于表格中所有字段名和排列顺序完全一致的情况下,我们可以利用SUM函数的求和公式进行多表的数据合并计算。如下图所示:



【操作】:新建汇总表,选中空白单元格区域,在编辑栏输入:=SUM(,先选中1月工作表,再按Shift键不放选中6月的工作表,点击B2单元格,按Ctrl+回车键,即可输入完整的函数公式:=SUM('1月:6月'!B2),并填充到所有空白单元格。


2、利用合并计算功能


如果表格结构一致,但是字段名的排列和顺序不一致的情况下,我们要进行跨表数据合并,第1种方法显然不能解决问题了。这里我们可以利用表格的合并计算这个功能。如下动图所示:



【操作】:选中汇总表A1单元格,在数据选项卡下点击合并计算命令按钮,打开合并计算对话框,函数选择“求和”,在引用位置里面把1月到6月的表格区域添加进去,标签位置勾选“首行”和“最左列”,确定即可。


3、利用数据透视表


我们还可以用第3种方法,也就是利用数据透视表的功能来进行多表数据合并。这里我们继续用到上面第2种方法中的数据。如下动图所示:



【操作1】按Alt+D+P快捷键,打开数据透视表和数据透视图向导,勾选“多重合并计算数据区域和数据透视表”,点击下一步;勾选“自定义页字段”,点击下一步;在选定区域里,框选1月表格区域,添加到所有区域里,指定要建立在数据透视表中的页字段数目选择1,在字段1里输入“1月”。



【操作2】同样把2月到6月的工作表数据区域依次添加到所有区域里,并在字段1里输入相应月份,点击完成即可。