21招职场必备的Excel小技巧,你掌握了吗?

发布时间:2020-01-06 来源:网络


本期技巧妹与大家分享21招必备的Excel技巧。


1、固定首行或首列


点击视图——冻结窗格——冻结首行或者冻结首列。



2、首行首列同时固定


将鼠标放在表格中行和列相交的处的右下角,然后点击视图——冻结窗格——冻结窗格即可。



3、指定表格位置拆分


将光标放在需要拆分的单元格,点击视图——窗口——拆分,另外还可以根据需要拉动大小进行拆分。



4、快速填充Ctrl+E


快速提取城市,先输入一个城市,然后选中区域,按Ctrl+E即可。



5、快速分列


选中区域——数据——数据工具——分列,打开分列的对话框,然后固定宽度即可分列。



6、表格美化


选中区域,按Ctrl+T即可套用相应的表格样式。



7、隔行填充


选中区域,点击开始——条件格式——新建规则,输入公式=MOD(ROW(),2)



8、合并单元格隔行填充


选中区域,选择条件格式——新建效果——输入公式=MOD(COUNTA($A$2:$A2),2)。



9、合并单元格筛选


先复制合并区域,之后粘贴到空白处,随后取消合并单元格,然后输入=A2,按Ctrl+Enter填充,随后选中刚刚复制出去的格式,利用格式刷刷一下即可。



10、填充合并单元格序号


选中区域,输入公式=COUNTA($B$2:B2),然后按Ctrl+Enter组合键。



11、数据的隐藏


选中区域按Ctrl+1打开单元格格式,在自定义中输入代码“;;;”即可隐藏。



12、公式的隐藏


按Ctrl+G定位公式,然后按Ctrl+1打开单元格格式,点击保护,先取消锁定,之后再次勾选锁定和隐藏,而后再点击审阅——保护工作表,输入密码即可。



13、删除重复项


选中区域,点击数据——数据工具——删除重复项



14、快速插入多个表格


点击文件——选项——常规——包含的工作表数,输入你想要的数目即可。



15、斜线表头的制作


选中内容,点击开始——对齐方式——方向——逆时针转向。



16、保留行高列宽不变


选中区域并复制,之后右击点击选择性粘贴,然后选择保留源列宽。



17、生成1—100的随机数


输入公式=RANDBETWEEN(1,100),按Ctrl+Enter组合键。



18、随机生成指定字母


输入公式 =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"A","B","C","D","E")



19、屏蔽错误值公式


利用IFERROR函数。



20、不复制隐藏行


在Excel中若是直接复制,有隐藏行的内容是会被复制的,若不想复制,在复制之前先按Alt+;选中可见单元格,之后再粘贴。



21、转换格式日期


这里利用TEXT函数即可。



以上就是本期要与大家分享的Excel技巧,希望对大家有所帮助。