Excel用的好,这11个设置少不了!

发布时间:2020-01-06 来源:网络


用好Excel,离不开一些高效的设置,本期技巧妹与大家分享11个高效的设置。


1、自动更正提高输入效率


遇到字符串太长同时还经常使用,这时借助自动更正选项就可以快速提高输入效率。


点击文件——选项——校对——自动更正选项——在自动更正界面中输入替换和替换为内容,随后点击添加并确定,这样以后只要输入简短字符就可以获取长字符。



2、自定义排序


遇到需要按照岗位职能来排序时,这时要借助自定义列表来实现。


点击文件——选项——高级——编辑自定义列表,之后直接导入内容,然后选中区域,单击排序和筛选,选择自定义排序,找到相应的内容点击确定即可。



3、更改Enter键的方向


点击文件——选项——高级——编辑选项,将Enter键后移动所选内容更改为“向右”点击确定即可。



4、自动插入小数点


遇到数据都是小数点时,该如何快速录入数据,这里可以先勾选Excel选项中的自动插入小数点,相应的小数位根据自己实际情况选择。确定之后输入内容即可,比如这里要输入的内容是0.08,这时输入8即可。



PS:用完之后记得及时取消,否则会影响之后的使用。


5、快速隐藏批注


遇到整个表格中存在很多批注时,想要隐藏,可以通过以下方式来实现:


点击文件——选项——高级——显示——在对于带批注的单元格中的显示勾选无批注或标识符。



6、批量取消零值


工作表中存在很多零值,为了美化表格,通过以下方式来实现:


文件——选项——高级,在此工作表的显示选项中,取消在具有零值的单元格中显示零值的复选框。



7、设置网格线默认颜色


在默认的情况下,网格线的颜色是灰色的,若是想要更改去高级选项中找到网格线颜色下拉设置好相应的颜色即可。



8、更改界面颜色


在Excel选项中点击常规,找到office主题,选择你喜欢的颜色即可。



9、自行添加命令选项


在系统默认的情况下,有些选项是没有显示在界面的,比如开发工具,这时可以点击Excel选项中的自定义功能区,勾选开放工具。



10、添加快速访问工具栏


对于一些常用的工具,可以自行添加到快速访问工具栏,从而降低打开次数。



11、设置保存时间


为了防止工作过程的遇到一些突发事件,建议设置自动保存时间。


文件——选项——保存——保存自动恢复信息的间隔时间,比如这里设置的是10分钟。



以上就是今天分享的11个Excel设置技巧,你会了吗?