这些Excel神操作,你居然不知道

发布时间:2020-01-06 来源:网络


本期技巧妹与大家分享3个实用却鲜为人知的技巧。


1、怎么快速截图


在Excel表格中直接插入图片,我们时常会直接截图,而截图最常用的工具就是借助QQ截图工具或者其他专门截图工具,其实Excel中也有自带的截图工具,点击插入——屏幕截图——屏幕剪辑即可。



若想将Excel表格数据进行截图,可以借助照相机来实现,先选中区域,之后点击照相机即可实现截图。



PS:若是选项中没有照相机工具可以点击任意选项卡,右击选择自定义功能区——所有命令,找到照相机,之后添加到选项卡即可。


2、流程图怎么做


如何在Excel中添加流程图呢?


其实Excel中有自带的SmartArt工具,好好利用即可快速生成,比如想将以下内容快速生成组织架构图。



点击插入——插图——SmartArt,之后再输入相应的内容。



PS:若是想要删除某些流程,可以直接选中文本框,然后按Delete删除键即可。假如想要提升部门的层次,先选择部门,之后点击设计——创建图形——升级即可。



3、快速拆分


这里的拆分,不是将数据进行拆分,而是将单元格内容拆分出来,如第二技巧流程图的制作,就可以用到这种拆分技巧。


首先选中内容,之后复制并粘贴为图片,随后右击选择取消组合,这时会出现一个对话框,点击是即可,随后再次取消组合就可以自由拖动数据,并重新排列。



以上3个操作,你会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。