懒人专用,这9个Excel技巧,值得收藏

发布时间:2020-01-06 来源:网络


本期技巧妹与大家分享9个实用的技巧,看看你会多少?


1、数字后加汉字


在录入数据时,经常会添加文字,不想手动输入时,可以借助自定义来实现,而且这个数据还可以计算的。


首先选中单元格,然后右击选择设置单元格格式,选择自定义,在通用格式下添加汉字即可。



2、数字快速缩小10000倍


在空白单元中,输入10000,复制,然后选中需要缩放的区域,选择“选择性粘贴”中的“除”即可实现。



3、快速生成下拉菜单


由于工作要求,要生成一个下拉菜单,这里可以用数据有效性进行设置。


选中区域,点击数据——数据验证——验证条件——序列,最后输入数据源。



4、创建多行多列区域


先对其中一列定义名称为“城市”,之后点击数据——数据验证——在区域中输入“=城市”,然后打开定义名称管理更改相应的区域即可。



5、快速隔行插入空白行


首先添加辅助列,输入自然数,之后再复制一次,然后选中辅助列按升序,最后删除辅助列即可。



6、快速插入空白列


若想插入空白列可以通过快捷键来实现,按“Ctrl+Shift+=”添加列,若想删除,则可以通过“Ctrl+-”(注意:这里的“-”是英文状态下的)



7、快速美化表格


首先选中表格——开始——套用表格样式——选取样式——转换为区域——表格默认方框就会取消显示。


另外可以直接使用Ctrl+T键来快速实现。



8、调整行列位置


选中行或列,按住Shift键不松,即可快速调换两行或者两列位置。



9、批量创建Excel表格


有时需要一次性创建多个指定名称工作表,你一般是如何操作?


这里给大家推荐一个实用技巧,用数据透视表来实现,首先选中区域,然后点击插入——数据透视表,然后将字段移到筛选字符,之后在设计——分析——选项——显示报表筛选页即可。