如何用Word批量制作录取通知书?

发布时间:2020-01-04 来源:网络


在实际工作中,我们需要制作大量的通知书,那你是如何制作呢?一份份做吗?若是这样,你真的需要好好学习今天的技巧,本期Word妹与大家分享的是用Word批量制作通知书。


批量制作录取通知需要准备好主文档(也就是可以通用的模板)和数据表格


首先,打开主文档,点击邮件——开始邮件合并——信函——点击选择收件人——使用现有列表,选择合适表格。



其次,将表格的数据插入到主文档相应的位置。在合并域的选项中选择相应的字段,之后点击预览效果。



最后,点击完成并合并——编辑单个文档,如果需要全部的记录,就点击全部,若只要部分,可以输入相应的条数。



如果需要在姓名后添加男士或女士称谓,该如何操作?


在插入合并域内容之后,点击规则,之后选择“如果……那么……否则”,在打开的对话框中选择“姓名”,然后根据需要自行设置,之后再进行合并,系统就会自动的添加称谓。



有关批量制作录取通知书的内容就分享到这里,若有什么问题,欢迎在下方留言。