工作再忙,这5个Word技巧一定要学,尤其是最后一个

发布时间:2020-01-04 来源:网络


今天Word妹与大家分享5个比较常用且实用的Word技巧。


1、快速选中相同格式内容


对已经设置好级别样式不满意,想重新修改,要怎么操作呢?


一个个选择修改,太麻烦了,其实只要利用以下方法就可以快速修改:


先选中或者将光标放在要修改的样式文本,之后点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本,最后再进行格式设置即可。



2、联合公文的制作


若在机关部门工作,常常会接触到一些双行合并的红头文件,那这种联合公文是如何制作呢?


选中文本,单击开始——段落——中文版式——双行合一。



3、添加拼音标注


作为一名语文教师,时常需要为汉字添加拼音,那如何添加呢?


选中文本——开始——字体——拼音指南,这样不用联网就可以轻松的为汉字添加拼音,若是遇到生僻词利用这种方法也可以快速了解读音。



4、一键去除超链接


在网上复制内容时,会出现很多的超链接,这时怎么去除呢?一个个手动取消么?


当然不是,选择取消超链接的文档内容,按Ctrl+Shift+F9即可一键去除。



5、批量添加图片编号


如果在Word文档中插入很多图片,现在需要将这些图片添加编号如,图1,图2……,你会怎么操作呢?


首先先插入编号,操作方法:点击引用——插入题注,在相应的界面中点击新建标签,比如输入“图”,之后复制题注,然后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入^g,替换为中输入^&^p^c,点击全部替换,然将第一个题注删除,最后选中全文按F9更新即可。


代码说明:


^g:代表图片

^&:代表查找的内容

^p:代表换行符

^c:代表剪切版的内容


(1)


(2)


今天分享的5个Word技巧,大家一定要会哦,若有什么问题,欢迎在下方留言。