原来提高Word操作效率就是这么简单

发布时间:2020-01-04 来源:网络


本期Word妹与大家分享几个高效的Word操作技巧。


1、快速启动文档


点击软件的图标,右击选择属性,设置相应的快捷键,之后只要按快捷键就可以快速启动Word文档。



2、快速做出公司组织架构


如何在Word中制作组织架构图?


手动一个个插入图形吗?


答案是否定的。这里我们借助SmartArt工具来实现。


将相应的组织输入到Word中,并按需要对文本进行缩进(开始——段落——增加缩进量),同一等级的缩进字符是一致,之后点击插入——SmartArt,选择一种格式,随后复制文本,并粘贴到SmartArt即可。



3、快速输入名片内容


先在Word中插入好照片和文本信息,之后选中内容,点击文件——选项——校对——自动更正选项,设置好替换内容,点击确定,随后在文档中输入内容就可以生成相应的名片。




4、在Word表格中快速录入数据


在Word表格输入数据时,若是直接按Ctrl键你会发现单元格不能实现跳转,那怎么操作呢?用鼠标吗?其实不用这么麻烦,只要按Tab键就可以解决。



以上几个小技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。