用了这么久的Word,居然不知道这4个Word表格技巧

发布时间:2020-01-04 来源:网络


在很多时候,我们会直接在Word中制作表格,但原始表格比较乱,如何让你的表格更加的美观呢?本期Word妹与大家分享4个实用的Word技巧。


1、重复标题行


遇到一个表格很长,跨了好几页,你会发现第二页以上就没有标题行,若想查看,需要翻页到第一页,这就比较麻烦,若可以直接添加标题就方便。那可以实现吗?


答案是肯定的。


选中标题行,然后点击布局——数据——重复标题行即可。


PS:若设置之后标题没有显示时,可以选中表格,右击选择表格属性,将文字的环绕属性设置为无即可。



2、生成表格序号


若需要在表格首列生成编号,可以借助自动编号来实现。


选中首列,点击开始——段落——编号——定义新的编号格式,然后设置格式即可,比如这里不需要逗号,就可以直接删除符号,随后根据需要设置对齐方式。



3、快速给Word表格排序


比如想将下列的表格中名字一样的放在一起,要怎么操作呢?


选中表格,点击布局——数据——排序,在打开的界面中,主要关键字选择名字,然后按升序排序即可。



4、快速计算Word表格数据


千万不要以为只有Excel才能计算,其实在Word中也可以实现简单的计算,比如表格中要计算总分,可以将光标定位在要计算的单元格中,然后点击布局——数据——公式,在出现的界面中选择相应的公式,这里选择的SUM函数,随后将单元格的数据复制到其他单元格,最后按F9即可。



以上这4种Word表格技巧就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。