上班族必须掌握的7个Word技巧,你会几个?

发布时间:2020-01-04 来源:网络


本期Word妹与大家分享7个上班族必备的Word技巧。


1、文档自动保存


为了防止突然断电、电脑黑屏等突发情况出现,可以点击文件——选项——保存,在“保存自动恢复时间间隔”处输入时间,比如输入3分钟,这样就可以减少不必要的麻烦。



2、将重要文档生成副本


在日常工作中,为了防止在操作过程中导致重要文档丢失,可以在打开文档时,快速生成一个副本,这样即使原始文档损坏了,副本也能使用。那怎么操作?


点击文件——打开——在查找范围下找到需要的文本,并且在打开命令选择以副本方式打开。



3、给文档加密


选中文件——信息——保护文档——用密码进行加密即可。



4、一个表格拆分为两个表格


如何将一个表格拆分为左右两个表格?先在拆分位置上插入空白列,然后选中区域,点击开始——段落——边框和底纹,在相应的对话框中选择“边框”,然后在预览区域中保留左边线和右边线即可。



5、实现Word表格行列对调


想对Word表格实现行列对调是需要借助Excel来实现的。


先将表格内容复制到Excel中,然后选中区域并复制,之后右击选择性粘贴,选择转置即可转换行列,最后再复制到Word中。



6、Word表格太大了


如果遇到复制的Excel表格超出当前文档宽度,这时该如何处理?


选中表格,在表格工具下点击布局——单元格大小——自动调整——根据窗口自动调整表格即可。



7、禁止表格列宽随输入的文字而变化


在单元格中输入数据时,数据超过单元格宽度时会自动换行,那如何避免呢?


选中表格,右击选择表格属性,在相应的界面中选择单元格——选项,取消“自动换行”,选中“适应文字”即可。



以上就是今天要与大家分享的7个Word技巧,你掌握几个?若有什么问题,欢迎在下方留言。