为什么你的工作总是做不完?原因就在这里 —— 不懂这些Word技巧

发布时间:2020-01-04 来源:网络


为什么有的人总是觉得自己有做完的工作呢?很大原因是工作效率太低了,人家5分钟就可以完成你1小时的工作量。所以本期Word妹与大家分享6个批量操作的Word神技,记得收藏哟~


1、批量获取文件名


也许你会通过重命名进入编辑格式来提取文件名,虽然可以实现,但加班是必不可少的,这里推荐一个批量实现技巧。


先选中需要获取的文件,然后按住Shift键不放,右击选择复制路径,将相应的内容复制到Word文档中,之后在利用查找和替换功能将存储路径给替换即可。



2、将文件名批量更改为相同的名字


先选中文件,按F2输入想要的内容,最后按回车键即可。



3、批量更改为不同的文件名


步骤一:复制Word文件路径


按前面所讲的技巧,批量获取文件名,这里也可以用函数公式来解决,如输入公式=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("版",A2)-1)


(1)


(2)


步骤二:录入更改后的文件名称


在录入的时候,注意后面的扩展名要与源文件的扩展名一样,如下图所示:



录入好需要更改的名称之后将原标题和更改后的标题用&字符连接。


注意:连接时注意空格



步骤三:更改记事本扩展名


在文件存储位置新建一个文件,并且将表格连接地址复制过去,然后保存,将扩展名.txt的格式更改为.bat格式,然后双击即可。



4、批量更改后缀名


有时对图片格式有要求,比如说一定要是jpg的格式,而你的图片是png格式,这时该如何处理呢?


首先将图片放在同一个文件夹中,之后在同一个文件夹中新建一个文本,并且输入内容“ren *.png *.jpg”保存,然后将文本后缀修改为.bat格式,最后双击即可。



5、批量删除/复制内容


假如想要删除文本中突出显示的内容,该怎么操作呢?


我们可以利用查找和替换来实现。按Ctrl+H打开对话框,然后在查找中选择【更多】-【格式】-【突出显示】,之后在替换中不输入内容,最后点击【全部替换】即可。



6、批量对齐图片


第一步:点击【开始】选项卡,然后在编辑组中找到【替换】(也可以直接按Ctrl+H),进入相应的对话框。


第二步:将光标放在查找内容中,之后点击【更多】,在【特殊格式】中找到【图形】(或者直接输入^g),然后在替换为中选择【格式】——【段落】——【缩进和间距】——【对齐方式】为【居中】。


第三步:点击全部替换即可。



以上就是今天要分享的6个批量操作的技巧,你学会了吗?