在Excel中如何用不同颜色标出前三名和后三名?

发布时间:2020-01-04 来源:网络


Excel中单元格数值前三名、后三名显示不同颜色,其他显示同一颜色?该如何设置?本期技巧妹就与大家分享一下问题的解决办法。


第一步:利用函数排名


说到排名,很多人说直接使用排序不就好了吗?没错,直接用排序是可以快速得出排名,但增加或减少数据,排名顺序是没有变化的,若是直接使用RANK函数排名,则可以自动更新。


在C2单元格中输入公式=RANK(B2,B:B),双击单元格右下角对方即可快速填充。


PS:RANK函数用于返回一个数字在数字列表中的排位



第二步:设置条件格式


选中A1:C51区域,然后点击开始——条件格式——新建规则,之后在新建规则界面中,选择“使用公式确定要设置的单元格”,随后输入公式=$C2<=3,点击格式设置为红色,以同样的方式再次输入公式=$C2>=48,这里颜色标记为绿色。



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如果数据是多列该如何排序呢?


这里同样可以利用RANK函数排列,利用Ctrl+G定位空白单元格,之后输入公式=RANK(B2,($B$2:$B$17,$E$2:$E$17,$H$2:$H$17)),最后按Ctrl+Enter组合键。



怎么样,今天的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。