春节前,赶紧拿走这5个超级实用的Excel技巧

发布时间:2020-01-04 来源:网络


明天就是除夕,今天技巧妹与大家分享5个超级实用的Excel技巧,赶紧学会这5个Excel技巧,过个好年吧!


1、批量换行


为了让表格数据更加清晰,经常会用两行来显示,我们都知道换行的快捷键是Alt+Enter,但遇到需要换行内容比较多,使用快捷键也是很慢的,那有没有什么比较快速的方式呢?


答案是肯定的,那就是利用替换函数——SUBSTITUTE。


在单元格中输入公式=SUBSTITUTE(A2,"市",CHAR(10)),之后点击开始——对齐方式——强制换行即可。


说明:


CHAR(10):表示换行字符

SUBSTITUTE函数语法:=SUBSTITUTE(文本所在单元格,要替换的内容,替换的新内容,从第几位开始替换)


具体操作如下:



2、生成随机日期


这里借助RANDBETWEEN函数来实现。


在单元格中输入公式=RANDBETWEEN(“2019-2-1”,” 2019-2-28”),然后按回车键,记住需要选中区域,点击开始——数字——短日期。



3、错误值显示0值


在对表格数据处理时,你会发现表格中存在一些错误值,比如说#VALUE等,这时为了美观需要显示0值,该怎么处理呢?


这里利用IFERROR函数。


比如在单元格中输入公式=IFERROR(VLOOKUP(A11,A2:B8,2,0),0)


IFERROR函数语法=IFERROR(原公式,出错需返回的值)



4、判断2个单元格的填充颜色是否一样


有时表格填充的颜色比较相近,辨识度低,这时该怎么判断所用的单元格是否一样。


首先点击公式——定义的名称——新建,然后重新命名,之后在引用位置中输入公式:GET.CELL(63,sheet21!A1),随后在单元格中输入=命名即可获取相应的颜色代码,如果代码相同说颜色一样。



5、文本格式转为Excel数据


如何将记事本的数据转换为Excel数据?


首先打开Excel表格,点击数据——获取外部数据——自文本。


具体操作如下:



怎么样,这5个技巧你学会几个?若有什么问题,欢迎在下方留言。