3分钟掌握Excel数据透视表的排序技巧

发布时间:2020-01-04 来源:网络


过节这几天大家应该都很嗨吧,今天技巧妹暂且收收心,跟大家分享一下数据透视表中的几个排序技巧。这里我们举个例子,根据商品的销售数据创建数据透视表:



现在数据透视表里面的数据,是默认按照商品第一个字的首字母升序排列。除了手动排序外,我们再来进行三种其它排序操作。


1、按文本首字母排序


我们也可以按商品第一个字的首字母改成降序排列:选中其中一个商品名称,点击鼠标右键选择排序中的降序即可。



2、多条件按数值大小排序


上面是对文本进行排序,也可以实现根据数据大小进行排序。比如我们先按照各销售组的总金额进行降序排列,然后再按照各种商品的金额降序排列:选中第一个销售组名称,点击鼠标右键选择折叠整个字段,按金额进行降序排列,再展开整个字段,然后选中第一个商品的金额进行降序排列。



3、从左到右按数值大小排序


我们调整数据透视表的字段,改变一下表格结构,把商品字段放到列区域里,这时我们可以根据商品销量从左到右进行排序:选中需要排列的销售组数据,点击鼠标右键选择其他排序选项,排序方向勾选从左到右。



上面这些数据透视表排序操作你都会了吗?动动手实践一下吧!