你知道Excel表格中的批注,却不一定会这些操作!

发布时间:2020-01-04 来源:网络


在使用表格中,我们经常需要通过批注设置一些提示信息,今天技巧妹和大家分享批注5个常用你却不一定知道的小技巧。


1、批量复制批注


复制带有批注的单元格,按住Ctrl,选中所有需要添加同样批注内容的单元格,点击鼠标右键,选择性粘贴,勾选“批注”即可。



2、批量查找批注


在统一表格区域内,有多个不同的批注,如果我们要查询指定内容的批注,如何操作呢?


选中要查找的单元格区域,按Ctrl+F快捷键键,打开“查找与替换”对话框,输入查找的批注内容,点击“选项”,在查找范围里面选择“批注”,查找全部。



3、更换批注形状


在自定义快速访问工具栏的下拉列表中,选择“其他命令”,Excel选项中选择快速访问工具栏,在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,把命令列表中“更换形状”添加到“自定义快速访问工具栏”中。



接下来我们进行批注形状更改,鼠标右键点击编辑批注,将光标移到插入的批注边框,光标变成十字箭头形状时,点击“更改形状”,在下拉菜单中选择需要的形状即可。



4、设置图片批注


我们不仅可以添加文字批注,还可以添加图片批注。


新建批注,删除默认的抬头,将光标移动到批注框边缘,点击鼠标右键,选择“设置批注格式”打开设置批注格式对话框,在“颜色与线条”里,点击填充效果,选择图片,从文件中选择所需图片插入。



5、打印批注内容


首先在审阅选项卡下,点击“显示所有批注”,把所有批注内容在表格中显示出来。接着点击页面布局选项卡,点击“页面设置”右下角的展开按钮,打开“页面设置”对话框。点击“工作表”,在打印注释的下拉列表里选择“如同工作表中的显示”。