4个Word技巧学会就可以早下班的批量处理技巧

发布时间:2020-01-03 来源:网络


想要保质保量完成工作,下面4个Word批量技巧,你一定要学会!


1、批量生成文件夹


在记事本中输入数据MD+空格+文件夹名称,之后保存,然后将记事本的扩展名更改为bat格式,双击文件即可批量创建文件夹。



2、批量提取图片


将Word文档的docx格式更改为rar格式,之后解压文件,找到相应的Media文件即可看到相应的图片。



3、批量对文件重命名


这里长按Shift键不放,右击选择复制路径,先将文件名提取出来,之后粘贴到Excel表格中,并且利用Excel中的数据分列,将相应的原文件名提取出来,然后将需要重新命名的内容一一输入表格中,随后利用公式="ren "&A2&" "&B2,连接内容,再将相应的内容复制到记事本中并保存,并且将记事本扩展名更改为bat格式,双击即可。



PS:注意中间的空格和重命名末尾的扩展名需要与原扩展名一致。


4、文本批量快速排版


先将相应的文本内容按等级进行缩进,不同的层级,等级缩进方式有所不一样,具体如下图所示:



之后点击插入——插图——SmartArt,选择一个层级结构,随后将相应的内容复制到SmartArt图形中,将一些不需要的内容删除即可。