学会这11个Word技巧,让你1小时的工作10分钟完成

发布时间:2020-01-03 来源:网络


本期Word妹与大家分享11个受益终身的Word技巧,让你轻松办公。


1、批量选择相同格式


将鼠标定位在需要选择的格式文本中,然后点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本。



2、批量复制格式


选中带有格式的文本按快捷键Ctrl+Shift+C,然后选择需要设置的格式的文本按快捷键Ctrl+Shift+V即可设置一致的格式。



PS:当然直接使用格式刷也是不错的方法。


3、首行自动空两格


按Ctrl+A选中全文,之后点击开始——段落——缩进——特殊——首行缩进2个字符即可。



4、快速调整页脚距离


页脚部分离文档底部太近了,想要调整,如何操作?


双击进入页眉页脚编辑状态,之后点击设计——位置,在页脚底端距离输入相应的单位即可。



5、上下拆分文档


将光标定位在需要拆分的位置,点击视图——窗口——拆分即可。



6、快速查找修改痕迹


点击审阅——比较,打开前后两个文档,之后根据需要勾选相应的内容,点击确定即可查看修改的痕迹。



7、批量删除空白行


选中文本内容,按Ctrl+H打开查找和替换界面,之后在查找中输入^p^p,在替换中输入^p,点击全部替换即可。



8、批量修改上下标


遇到需要添加上下标时候,你是一个个添加还是批量操作呢?


当然是批量操作省时省事啦,同样是利用查找和替换功能,在查找中输入要添加上标的文本,比如这里是2,然后在替换文本框中输入2,并且选择特殊——格式——字体,勾选上标即可。



9、批量获取文档名字


利用Shift键选取文档,并长按Shift键不放,右击选择复制路径,然后粘贴到Word文档,利用查找和替换功能将双引号删除,之后选中文档,点击插入——表格——文本转为表格,将/作为分隔符,最后将不需要的内容删除即可。



10、将表格转为文档


若是需要将刚刚提取出来的文档名字转为文本,可以选中表格,点击布局——数据——转换为文本。



11、快速合并文件


打开一个空白文档,之后点击插入——对象——文件中的文字,选择文档点击插入即可。



以上就是今天要与大家分享的11个Word技巧,你学会了吗?