有什么让你相见恨晚的Word实用技巧?

发布时间:2020-01-03 来源:网络


你有没有遇到这种情况,觉得自己的工作效率已经挺高的,结果身边的人用他的技巧操作,结果被秒杀,是不是有种与他相见恨晚的感觉,本期Word妹与大家分享一些高效的技巧。


1、Shift+F7英文同义词检索


若是觉得自己的英文词语用得比较Low,可以先选中单词,然后按Shift+F7打开同义词检索,选择一个高级的单词提高文档质量。



2、快速分页


需要在文档中间添加空白页,很多小白是直接敲回车键产生,而稍微熟悉Word工具的菜鸟是点击插入——页面——空白页,但Word高手则是直接按快捷键Ctrl+Enter



3、快速生成当前日期


按Alt+Shift+D生成当前日期

按Alt+Shift+T生成当前时间



4、批量提取表格中的出现年月


很多人看到这个,马上就想用Excel来处理,其实不用这么麻烦,在Word中就可以轻松搞定,按住Alt键不放,然后用鼠标框选出日期内容即可。



5、稿纸的制作


选中布局——稿纸设置——打开相应的设置的界面,随后在网格格式中选择一种,比如这里选择的是方格式稿纸。



6、一键提取图片


选中文档,将其后缀名更改为rar格式,随后解压,找到media文件即可。



7、PDF转Word文档


想编辑PDF,你是不是四处找转换工具呢?其实在office2016版中就可以秒开PDF,选中PDF文档,右击选择打开方式,选择Word2016即可。



以上就是今天要与大家分享的实用技巧,希望对大家有所帮助。