Word高效排版,原来这些才是正确的打开姿势

发布时间:2020-01-03 来源:网络


排版方式对工作效率是有很大的影响,本期Word妹与大家分享3个可以提高效率的排版技巧。


1、页面设置


页面设置是我们进行排版的第一步,所以在开始排版时,一定要设置好页面布局,而页面内容有很多,包括了纸张大小、页边距、纸张方式等,这里简单分享一下页边距以及纸张方向的设置。


页边距设置方法:


点击布局——页面设置,打开相应的启动器,然后在相应的界面设置页边距。



纸张横纵混排设置方式:


先在第一页添加分节符(下一页),然后将光标放在第二页,点击布局——页面设置——纸张方式——横向即可。



2、创建样式


一般情况下系统自带的样式很难满足实际需要,因而需要自己创建一个样式,点击开始——样式——创建样式,然后根据自己的要求设置字体和段落,点击确定。



设置样式之后也可以设置快键键,选中样式,右击选择修改——格式——快键键,输入想要快捷键。



PS:样式结合快键键的使用可以让你的工作效率翻倍。


3、保存样式模板


设置好样式,还可以保存以备下次使用,那怎么设置呢?


点击文件——另存为(快捷键F12),将保存的类型设置为模板格式,之后要打开模板,按Ctrl+O打开,选择新建——个人,找到保存的模板打开即可。



以上就是今天与大家分享的高效排版的技巧,希望对大家有所帮助。