别说你会Word,你可能用错了

发布时间:2020-01-03 来源:网络


Word,不就是打打字,还用学吗?可是真正使用Word时,你会发现太复杂了,所以还要多学学,本期Word妹与大家分享几个工作中经常用到的高效技巧。


1、在页眉处添加三栏内容


常见的页眉只有一处内容,那如何添加3处内容并平均分布?


先进入页眉编辑状态,然后点击设计——页眉——空白(三栏),之后输入内容即可。



2、页边距怎么调整


这里有两种方式进行:


第一种,利用自定义页边距,点击布局——页面设置——页边距——自定义页边距,然后在相应的对话框中设置边距即可。



第二种,利用标尺,将鼠标放在标尺滑块中间,当光标变成双向箭头即可移动。



3、文档中存在孤行,怎么处理


一般遇到这种问题,我们可以从以下几个方面来设置:


调整字体的大小

调整行间距

调整页边距

精简文字或删除文字


虽然以上方法都可以解决孤行问题,但在实际工作中,我们最好不要用,可以考虑用下面的方式来实现:


将光标放在孤行上,然后点击开始——段落——勾选孤行控制。



4、缩放打印


点击文件——打印——在页面设置中选择每版打印4页的格式再进行打印即可。


注意:这里的缩放打印是不能预览的。



PS:若是想要查看,可以将打印机设置为MicrosoftPrint to PDF,可以查看相应的格式。


5、文本两侧对齐


如何将文本设置成两个对齐格式?


点击插入——表格,大小是多少,根据自己实际情况,并录入文字,之后选中表格内容,分别设置成左右对齐,随后将表格的边框设置成无框线即可。



PS:若是发现存在虚线,这时可以选中表格,点击布局——查看网格线即可取消虚线。



以上几个技巧,你用对了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。