排版后,这些Word技巧,你肯定用得上

发布时间:2020-01-03 来源:网络


当你遇上文档太大,不方便传送,或需要快速预览文档时,你会怎么处理呢?本期Word妹与大家分享几个实用的技巧,肯定会用得上。


1、Word文档太大怎么办?


遇到文档太大,如何操作才能缩小?这里介绍两种方法:


第一种:压缩图片


选中图片——格式——调整——压缩图片,取消压缩选项中仅应用于此图片的复选框,然后再选择需要的分辨率,点击确定,这样在一定程度上就可以压缩大小。



第二种:存储为PDF格式


将文档存为PDF格式在一定程度上也会减小体积的。



2、快速预览文档内容


若是文件中有很多的Word文档,但内容又不是很明了,这时想要预览该如何处理?


打开文档存储的位置,之后点击查看——预览窗格,随后任意点击文档就可以查看相关内容。



3、减少一页


遇到文档最后一页是几个或几行字时,若直接打印就浪费纸张,有没有什么方式可以避免呢?


这里推荐大家使用减少一页功能。



若是没有该功能,可以进入到快速访问工具栏中,选择所有命令,找到减少一页功能,点击添加即可。



提示:若是不能减少,可通过对字体的大小,行间距以及页边距等调整。


4、打印指定内容


选中文本区域,然后点击文件——打印——设置——打印选定区域即可。



5、按指定的行数和字符打印


有时会被要求每页打印几行,每行多少字符,这时该怎么打印?


在打印界面中选择页面设置,点击文档网格,在网格栏中选中指定行和字符网格,之后在字符数中输入字符,在每页中输入相应的行数,点击确定即可。



以上这几个技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎下方留言。