Excel难以解决的问题,在Word居然如此简单快速

发布时间:2020-01-03 来源:网络


Excel是我们最常用的数据处理工具,但并不是所有都能快速解决,比如快速转换大小写、分离中英文等,若是没有较好的函数功底很难解决的,本期Word妹与大家分享2个直接在Word中就可以解决办法。


1、英文大小写转换


在Excel中我们可以看到需要一大串的数据才可以转换成功,如下图所示:



而在Word中只要一组快捷键就可以轻松搞定,选中区域内容,然后按Shift+F3即可。



2、中英文分离


遇到这种情况,我们需要分情况,若是中英文之间有明显的分隔符,比如案例中的“|”,就可以进行以下操作:


选中文本,点击插入——表格——文本转换为表格,之后在相应的对话框中设置好行列,以及分割的位置。



假如中间没有“|”分隔符该怎么办?


可以通过查找和替换分别将中英文提取出来。


英文的提取方式:


在查找中输入“[!^1-^127]”,并勾选通配符,在替换中不输入内容即可获取英文部分。


说明:[!^1-^127]表示所有非西文字符,即所有汉字和中文标点符号。



中文获取方式:


获取方式比较麻烦,先将英文字符给去除,之后再将英文标点符号分别替换删除即可。



遇到Excel难以处理的,可以试试再Word中操作哦,希望以上技巧对你有所帮助。